Aus der Praxis
Wie ein Förderportal für über 700 Organisationen entstand
Von einem E-Mail-Postfach zu einem geprüften Upload-Portal im Produktivbetrieb seit 2025.
Am Anfang stand ein E-Mail-Postfach und eine Excel-Liste. Heute reichen mehr als 700 Organisationen ihre Unterlagen über ein Portal ein, automatisch geprüft, im Produktivbetrieb seit 2025.
Der alte Weg
Unterlagen kamen per E-Mail. Jemand prüfte sie von Hand, übertrug Daten in Listen und schickte Rückfragen einzeln zurück. Das kostet Zeit, es ist fehleranfällig, und mit jeder weiteren Organisation wird es schlimmer.
Was ich gebaut habe
Bei ISG GmbH habe ich das Förderportal neu entwickelt und ein älteres System abgelöst. Dateien werden hochgeladen, automatisch geprüft, verarbeitet, und die Einreichenden werden benachrichtigt. Über 22.000 Uploads sind so bisher durchgelaufen. Es verarbeitet personenbezogene Daten, läuft innerhalb der EU, und Datenschutz war von der ersten Architekturskizze an Teil des Entwurfs.
Ein Portal zu bauen ist das eine. Dass es seit Jahren verlässlich läuft, ist das andere.
Worauf es ankam
Der Wert steckt im Betrieb. Der Ablauf läuft heute verlässlich, jeder Schritt ist nachvollziehbar, und die Prüfung passiert automatisch statt per Hand. Genau diesen Schritt, einen papier- oder mailbasierten Ablauf in ein geprüftes System zu überführen, wende ich heute für kleine und mittlere Unternehmen an.
Dieses Portal habe ich als Mitarbeiter bei ISG GmbH entwickelt. Es steht hier als Beispiel für die Art von Arbeit, die ich mache, und für den Betrieb, der danach kommt.
Quellen
- Eigene Projektarbeit bei ISG GmbH (seit 2025)
Das ordne ich täglich ein.
Welche Anwendungen, welcher Anbieter, wo die Daten liegen. Genau das kläre ich für kleine und mittlere Unternehmen. Steht das bei Ihnen an, lassen Sie uns kurz sprechen.