Zum Inhalt springen
KI-Beratung & Integration

Sie nutzen KI‑Tools. Aber läuft das sicher und strukturiert?

In vielen Unternehmen passiert beides gleichzeitig: KI‑Tools werden unkontrolliert genutzt, und täglich wiederkehrende Aufgaben laufen noch von Hand. Ich helfe Ihnen, beides anzugehen.

Worum es zuerst geht

  • Wissen schneller zugänglich machen statt in vier Systemen zu suchen.
  • Ungesteuerte KI-Nutzung sichtbar machen, bevor Daten nach außen laufen.
  • Wiederkehrende Abläufe automatisieren, die heute nur Zeit verbrennen.
600+ Nutzer im Produktivbetrieb 8 Jahre IT-Erfahrung 0 Sicherheitsvorfälle

Kommen Ihnen diese Situationen bekannt vor?

Ihr Team sucht und findet nichts
Jemand braucht eine Information und sucht 45 Minuten in SharePoint, Confluence und E-Mail-Postfächern. Die Antwort existiert irgendwo, aber niemand findet sie schnell. Was nicht gefunden wird, wird neu erstellt. Was falsch gefunden wird, führt zu Fehlentscheidungen.
SharePoint Confluence E-Mail Lokale Dateien
Mitarbeitende nutzen KI, aber unkontrolliert
Ihre Mitarbeitenden nutzen ChatGPT und andere KI-Tools, weil es schneller geht als der offizielle Weg. Firmendaten landen dabei in externen Systemen, ohne dass die IT davon weiß. Als Geschäftsführung tragen Sie das Haftungsrisiko.
⚠ EU AI Act Seit Februar 2025: dokumentierte KI-Kompetenz verpflichtend
Dieselbe Aufgabe, jeden Tag, von Hand
Dokumente werden manuell geprüft, weitergeleitet und abgehakt. Die Schritte sind nicht komplex, aber sie kosten täglich Stunden und passieren trotzdem nicht zuverlässig.

Jeden Arbeitstag. Dieselbe Reihenfolge.

600+ Nutzer im Produktivbetrieb · DSGVO-konform · 8 Jahre IT-Erfahrung · 0 Sicherheitsvorfälle · On-Premise & EU-Cloud · KI-Fokus seit 2022 · Unabhängige Beratung
Leistungen

Was Sie konkret bekommen.

Von der ersten Analyse bis zum laufenden System. Auf Ihrer Infrastruktur.

Alle Leistungen im Detail
01

Klarheit: Was läuft, was nicht, was als Nächstes

Sie bekommen einen klaren Überblick: Welche KI-Tools sind bei Ihnen im Einsatz, wo liegen Risiken, und was lohnt sich wirklich? Am Ende haben Sie eine Prioritätenliste und konkrete nächste Schritte. Verständlich auch für Ihre Geschäftsführung.

Ergebnis: Prioritätenliste mit konkreten nächsten Schritten
02

Sichere Systeme: KI, die zu Ihrer IT passt

Ob interne Suche, automatisierte Dokumentenverarbeitung, Validierungs- und Benachrichtigungsworkflows oder die Anbindung bestehender KI-Tools: Der Ansatz wird auf Ihre IT-Landschaft abgestimmt und Compliance-Anforderungen von Anfang an berücksichtigt.

Ergebnis: System-Architektur auf Ihrer Infrastruktur
03

Einführung: Vom Konzept zum laufenden Betrieb

Das System wird in Ihre Prozesse eingeführt, Ihr Team wird geschult, und ein laufendes Monitoring hält Qualität und Stabilität im Blick. Ziel: Ihr Team übernimmt den Betrieb eigenständig.

Ergebnis: Eigenständig betriebenes KI-System
Gebaut, nicht nur beraten

Erfahrung aus realen Projekten

Ein Referenzprojekt im Produktivbetrieb und zwei KI-Systeme, die den technischen Ansatz zeigen.

Referenzprojekt

B2G-Plattform für ISG GmbH

Eine Anwendung für deutsche Kommunalverwaltungen, die ich eigenständig konzipiert, entwickelt und in den Produktivbetrieb gebracht habe. Nutzer laden ihre Dateien per Drag & Drop hoch. Das System prüft die Eingaben automatisch, verarbeitet die Dokumente und benachrichtigt die Zuständigen per E-Mail. Kein manueller Schritt, kein Nachfassen.

600+ Nutzer in Kommunalverwaltungen
3+ Jahre im Einsatz, ohne Ausfälle
0 Sicherheitsvorfälle
Drag & Drop Nutzer laden hoch, der Rest läuft automatisch
Weitere Projekte
01 45 Min. → Sekunden

Firmenweite Wissenssuche

Löst: Team sucht und findet nichts

Mitarbeitende finden in Sekunden die richtige Information statt in 45 Minuten. Das System ist DSGVO-konform, zeigt seine Quellen an und so konzipiert, dass Daten im Unternehmen bleiben.

02 Täglich automatisiert

Passende Ausschreibungen automatisch finden

Löst: Manuelle Suche in Vergabeportalen

IT-Dienstleister verpassen lukrative öffentliche Aufträge, weil die manuelle Suche zu aufwendig ist. Dieses System findet, bewertet und priorisiert relevante Ausschreibungen täglich aus offiziellen EU-Quellen.

Über mich

Sie sprechen mit der Person, die Ihre Lösung auch baut.

8 Jahre IT-Erfahrung, davon mehrere Jahre mit Software für den öffentlichen Sektor. Ich habe eine Plattform entwickelt, die heute von über 600 Mitarbeitenden in Kommunalverwaltungen genutzt wird: Dateien werden hochgeladen, das System validiert, verarbeitet und benachrichtigt automatisch. Seit 2022 liegt mein Schwerpunkt auf KI-Beratung, KI-Integration und der Automatisierung von Abläufen.

„Ihr Team soll das am Ende selbst betreiben können, nicht ich."

Welches Werkzeug passt, hängt von Ihrer Situation ab. Ich schaue, was bei Ihnen tatsächlich läuft, und empfehle, was sinnvoll ist. Ob bestehendes Tool oder eigenes System: Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse.

8 Jahre IT-Erfahrung 600+ Nutzer im Produktivbetrieb KI-Fokus seit 2022
Ashna Takal, KI-Berater und Integrator

Vor dem Erstgespräch

Was kostet eine KI-Beratung?

Jedes Vorhaben hat einen anderen Umfang. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, was Sie brauchen, und Sie bekommen eine transparente Einschätzung zu Aufwand und Kosten. Welches Modell am besten passt, besprechen wir gemeinsam.

Ich bin unsicher, ob KI für mein Unternehmen relevant ist.

Genau dafür gibt es das Erstgespräch. Wir klären gemeinsam, ob und wo KI bei Ihnen Sinn macht. Nicht jeder Use-Case ist ein Business-Case.

Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?

Es startet mit einem Audit. Ich schaue mir an, welche KI-Tools bereits im Einsatz sind, wo Risiken liegen und wo die schnellsten Gewinne möglich sind. Danach wissen Sie, ob sich eine Zusammenarbeit lohnt und wo es losgeht. Die Umsetzung folgt iterativ, mit klaren Deliverables pro Schritt.

Arbeiten Sie alleine oder mit einem Team?

Ich arbeite als unabhängiger Berater und Integrator direkt mit Ihnen. Sie sprechen direkt mit der Person, die die Arbeit macht. Für größere Implementierungen arbeite ich mit einem festen Netzwerk erfahrener Spezialisten.

Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?

Datenschutz ist von Anfang an Teil jeder Lösung. Je nach Anforderungen arbeite ich mit on-premise Systemen, EU-Cloud-Diensten oder geprüften SaaS-Tools. Welcher Ansatz am besten passt, hängt von Ihrer Situation ab. Ich bin kein Datenschutzbeauftragter. Ich arbeite auf der technischen Seite und stimme mich bei rechtlichen Fragen mit Ihrem DSB ab.

Muss ich etwas von KI verstehen, um mit Ihnen zu arbeiten?

Nein. Ich erkläre alles so, dass Sie fundierte Entscheidungen treffen können, ohne technisches Vorwissen. Im Erstgespräch sprechen wir über Ihre Situation, nicht über Technik.

Können Sie beim EU AI Act helfen?

Ja. Seit August 2024 gelten die ersten AI Act Pflichten. Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen oder entwickeln, müssen je nach Risikoeinstufung dokumentieren, prüfen und nachweisen. Ich helfe bei der technischen Einstufung, Risikobewertung und Dokumentation. Ich bin kein Rechtsanwalt und kein DSB. Ich unterstütze Ihren internen DSB oder Rechtsberater auf der technischen und operativen Seite.

Nächster Schritt

Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, ob KI für Ihre Situation Sinn macht.

Sie schildern, wo Sie stehen. Ich höre zu und gebe eine klare Einschätzung. Nach dem Gespräch bekommen Sie eine kurze schriftliche Zusammenfassung. Unabhängig davon, ob wir zusammenarbeiten.

Kostenlos · 30 Min. · Schriftliche Zusammenfassung inklusive